Writing Formal Letters in Arabic

To write a formal letter in Arabic, you typically follow a format similar to that of English formal letters, with a few differences. Here’s a general outline:

1. المُرسِل (Sender’s Information):

   • الاسم (Name)
   • العنوان (Address)
   • رقم الهاتف (Phone Number)
   • البريد الإلكتروني (Email Address)

2. المُستلَم (Recipient’s Information):

   • اسم الشركة أو الجهة (Company or Organization Name)
   • العنوان (Address)
   • اسم الشخص المسؤول (Name of Responsible Person)
   • منصب الشخص المسؤول (Position of Responsible Person)
   • العنوان (Address)

3. الموضوع (Subject):

   • يتم وضع الموضوع في أعلى الصفحة بعد المعلومات الخاصة بالمُرسِل والمُستلَم.

4. المحتوى (Content):

   • تبدأ الرسالة بعبارة تحية (مثل: “أشكركم على اهتمامكم بـ…” أو “مرفق لكم…”).
   • توضح الرسالة الغرض من كتابتها والمعلومات ذات الصلة.
   • يجب أن تكون الرسالة واضحة ومختصرة، دون إساءة استخدام اللغة أو استخدام العبارات غير المهذبة.

5. الختم (Closing):

   • تُختم الرسالة بعبارة شكر وتقدير (مثل: “نشكركم تقديراً عميقاً لتعاونكم” أو “نأمل أن تجدوا المعلومات المرفقة مفيدة”).
   • يتبع الشكر توقيع المُرسِل وتاريخ إرسال الرسالة.

6. المُرفقات (Attachments):

   • إذا كانت هناك مرفقات، يجب ذكرها في نهاية الرسالة بعبارة مثل “مُرفق لكم…” متبوعة بقائمة بالمرفقات.

يمكنك استخدام هذا النموذج كمرشد لكتابة رسالتك الرسمية باللغة العربية.

In addition to the general outline provided, here are some more tips for writing a formal letter in Arabic:

1. اللغة (Language):

   • يجب أن تكون الرسالة مكتوبة بلغة رسمية وواضحة، تجنب استخدام اللهجات العامية.
   • استخدم الألفاظ اللائقة والمهذبة، وتجنب العبارات غير اللائقة أو العدائية.

2. الهيئة العامة (Formatting):

   • يفضل استخدام ورقة رسمية وقلم حبر أسود.
   • يتم وضع تاريخ الرسالة في أعلى الصفحة، تحت معلومات المُرسِل والمُستلَم.
   • يتم وضع الهوامش بشكل مناسب للصفحة.

3. الموضوع (Subject):

   • يجب أن يكون الموضوع واضحاً ومختصراً، يلخص الغرض من الرسالة.

4. المحتوى (Content):

   • تجنب استخدام الجمل الطويلة والمعقدة، وحاول تقديم المعلومات بشكل بسيط وواضح.
   • يجب أن يكون النص مرتب ومنظم، مع استخدام الفقرات لتقسيم المعلومات.
   • اكتب الأرقام بالكلمات (مثل: واحد، اثنان، ثلاثة) بدلاً من استخدام الأرقام.

5. الختم (Closing):

   • يُفضل استخدام عبارات الشكر والتقدير في ختام الرسالة، مثل “نأمل أن تتسع صدوركم لقبول طلبنا” أو “نشكركم على تعاونكم ودعمكم”.
   • يمكن إضافة عبارة تعبير عن الرغبة في التواصل المستقبلي، مثل “نتطلع للتعاون معكم في المستقبل”.

6. التوقيع (Signature):

   • بعد الكتابة، يجب وضع التوقيع اليدوي للمُرسِل على الرسالة، بجانب اسمه.

7. المُرفقات (Attachments):

   • إذا كانت هناك مرفقات، يجب ذكرها بشكل واضح في نهاية الرسالة.

باستخدام هذه النصائح، يمكنك كتابة رسالة رسمية باللغة العربية بشكل صحيح ومهذب.